Een account aanmaken op tradeinterop is de meest laagdrempelige manier om te e-factureren, ook via Simplerinvoicing/PEPPOL aan de overheid en steeds meer andere grote bedrijven.
Een account aanmaken is simpel, en kan in 5 korte stappen.
In deze video wordt uitgelegd hoe u een account kunt aanmaken. Voordat u een e-factuur kunt verzenden dient u ook het bankrekeningnummer van uw organisatie de verifiëren. In stap 6 van onderstaande uitleg wordt dit verder toegelicht.
Leest u liever hoe u een account kunt aanmaken? Dan kunt u onderstaande stappen volgen:
(Het account kunt u aanmaken op deze pagina: portal.tradeinterop.com)
Stap 1 Accountgegevens: in dit scherm geeft u de basisgegevens voor uw account op. Hieronder vallen:
- Uw e-mailadres: gebruik hiervoor uw eigen e-mailadres. Dit is uw e-mailadres van waaruit u uw facturen stuurt (het 'van' email adres). Gebruik hiervoor niet het e-mailadres van uw klant of van tradeinterop (het 'naar email adres').
- Uw wachtwoord: voer hier een veilig wachtwoord in. Let op: u moet uw wachtwoord onder 'herhaal wachtwoord' nogmaals invullen
- Uw mobiele nummer: deze is optioneel en kan worden gebruikt voor mobiele notificaties
Als u alle data hebt ingevuld, druk dan op 'ga verder'.
Stap 2 bedrijfsgegevens: in dit scherm geeft u uw eigen bedrijfsgegevens op, zoals KVK en BTW nummer. Wanneer in uw organisatie ook andere identificatie methoden worden gebruikt kunnen deze hier ook in worden opgevoerd, zoals:
- OIN nummer: van toepassing bij overheden en semi-overheden
- DUNS: een identiteit die u is toegekend door Dun & Bradstreet
- GLN: een identifier die u is toegekend door GSN, en vaak wordt gebruikt in de bouw en constructie industrie
Daarnaast geeft u hier uw organisatienaam op.
Als u alle data hebt ingevuld, druk dan op 'ga verder'.
Stap 3 accepteer de voorwaarden: in dit scherm dient u een vinkje te zetten bij:
- Ik accepteer de algemene voorwaarden
- Ik accepteer het privacy beleid
Als u alle data hebt ingevuld, druk dan op 'ga verder'.
Stap 4 bevestiging: in dit scherm ziet u een overzicht van de opgegeven data. Als data ontbreekt of niet juist is dan kunt u dit corrigeren door op 'terug' te klikken totdat u weer in het invulscherm bent waar u deze data kunt ingeven.
Als u akkoord bent met de data, druk dan op 'verzenden'
Stap 5 verificatie: u krijgt op het opgegeven e-mailadres een e-mail van ons. Deze email bevat een 6-cijferige verificatie code. Deze code dient u in te voeren in het scherm.
Als u al deze stappen hebt voltooid hebt u succesvol een account aangemaakt op het tradeinterop platform.
Stap 6 Uw bankrekeningnummer verifiëren: Om uw eerste factuur te kunnen versturen dient u uw bankrekeningnummer te verifiëren. Dit is nodig om te kunnen garanderen dat het rekeningnummer dat op uw facturen staat ook echt van uw organisatie is. Meer hierover leest u hier.
In het linker menu klikt u op het tabje ‘Gebruiker’ en vervolgens op ‘Mijn profiel’. U ziet hier de gegevens die u zojuist heeft ingevuld bij het aanmaken van het account.
Rechts bovenin staan diverse tabjes. U klikt hier op het tabje ‘Betalingsgegevens’.
Om uw bankrekeningnummer te verifiëren vragen wij u een eenmalige betaling te doen van € 0,99. Hiervoor vult u de gevraagde informatie in en drukt u op de knop ‘Verifieer bankrekeningnummer’.
De volgende pop-up verschijnt. Ziet u deze niet? Controleer dan of uw browser pop-up vensters blokkeert.
