E-factureren vanuit Exact Online
Sinds eind 2018 is het mogelijk om vanuit Exact Online direct e-facturen te sturen via het PEPPOL / Simplerinvoicing netwerk.
U heeft dan geen account op het tradeinterop platform nodig. Klik hier voor de instructies.
E-facturen per e-mail versturen vanuit Exact Online (oude methode)
De oude manier om e-facturen te sturen vanuit Exact is nog steeds beschikbaar, dit vereist wel een account op het tradeinterop platform:
Het is eenvoudig om elektronische facturen te versturen vanuit Exact Online naar Simplerinvoicing via het tradeinterop netwerk. Het is daarbij niet nodig om gebruik te maken van de Digitale postbus van Exact Online. Het is ook niet noodzakelijk dat uw klant Exact Online gebruiker is. Uw klant kan zijn of haar eigen boekhoudpakket gebruiken.
Hoe werkt het?
Om een elektronische factuur te kunnen versturen dient u de hierna volgende instellingen op de relatiekaart van uw klant in te voeren. Dit gaat als volgt (met als voorbeeld de demo-klant Tradeinterop):
1. Open de relatiekaart van de klant.
2. Klik op de knop 'Bewerken' om de pagina Onderhoud | Relatie weer te geven.
3. Vul in de sectie 'Informatie' minimaal de volgende gegevens van de klant in:
- Naam, Adres, Postcode, Plaats en Land
- Email: het facturatie e-mailadres van de klant op het tradeinterop netwerk. Dit adres kunt u opvragen bij uw klant of bij tradeinterop (support@tradeinterop.com).
4. Vul in de sectie Algemeen minimaal de volgende gegevens van de klant in:
- Status: Klant
- BTW-Nummer: het BTW nummer van klant (als de klant dat heeft).
- Kamer van Koophandel nummer: het KvK nummer van de klant.
Let op! Als u een elektronische factuur aan een overheidsorganisatie wilt sturen dient u een zogenaamd Overheidsidentificatienummer (OIN) te gebruiken in het KvK veld. Dit 20-cijferige unieke nummer kunt u vinden op de website: https://register.digikoppeling.nl/overview/index. Vul het OIN in zijn geheel in, dus inclusief voorloopnullen.
5. Vul in de sectie Verkoop minimaal de volgende gegevens in van de klant:
- Methode voor versturen facturen: E-mail
- 'Bijlage: Types': Klik in de sectie 'Verkoop' op het vergrootglas naast het veld 'Bijlage: Types' om het dialoogvenster 'Bijlage: Types' weer te geven. Selecteer 'PDF' en 'Simplerinvoicing 1.2' en klik op OK.
Een elektronische factuur opnieuw verzenden
U kunt een elektronische factuur eenvoudig opnieuw verzenden als uw klant dat wenst.
1. Klik op de pagina 'Verkoop' in de sectie 'Factuur' op de hyperlink 'Historie' om de pagina 'Factuurhistorie' weer te geven.
2. Vink in het tabblad 'Lijst' de factuur aan die u opnieuw wilt verzenden. Klik vervolgens op de knop 'E- mail'.
3. Controleer de factuur. U kunt eventueel aanvinken dat een “Kopie” als watermerk wordt toegevoegd en/of dat u zelf een kopie van de e-mail wilt ontvangen. Klik op 'Verzenden' om de factuur opnieuw te verzenden.
Zie ook: Orderreferentie toevoegen in Exact Online (bij losse factuurinkoop)