UBL is een bestandsformaat, net als doc, pdf, txt en html. Het UBL bestandsformaat maakt het mogelijk voor machines om het bestand te lezen en te interpreteren. We noemen het daarom een standaard. Het voordeel hiervan is dat het mogelijk maakt dat computers onderling bijvoorbeeld facturen uitwisselen zonder dat iemand deze data moet overtypen.
Er zijn binnen UBL verschillende documenten mogelijk, zoals een order, een pakbon en ook de factuur. Hieronder volgt een gedeelte van een UBL factuur. Hierdoor weet het ontvangende financiële systeem dat deze factuur verwijst naar een order met het ID 10303131:
- <cac:OrderReference>
- <cbc:ID>10303131</cbc:ID>
- </cac:OrderReference>
Het meest gebruikte UBL formaat is dat van Simplerinvoicing. de Simplerinvoicing UBL (SI-UBL), maar er bestaan ook andere formaten en versies.
Tradeinterop ondersteunt verschillende formaten en verschillende versies, zodat een verzender zich niet bezig hoeft te houden met of zijn software wel het juiste formaat ondersteunt. Tradeinterop kan verschillende formaten omzetten naar andere formaten, zoals de SI-UBL. Daarmee kunt u e-facturen sturen naar de meeste andere partijen.
Zie voor meer informatie over de SI-UBL: https://si.t4smm.nl/