Gebruikers van Exact Online: klik hier voor een handleiding voor Exact Online.
Gebruikers van SnelStart: klik hier voor een handleiding voor SnelStart.
Het is eenvoudig om elektronische facturen te versturen vanuit uw eigen software via het tradeinterop netwerk. Tradeinterop gebruikt hiervoor de e-mail en UBL functionaliteit die in veel softwarepakketten zit.
Heeft u al een account bij tradeinterop?
Om van deze functionaliteit gebruik te kunnen maken heeft u een account nodig op het tradeinterop platform. In dit artikel leest u hoe u een account kunt aanmaken. Meer informatie over de tarieven vindt u op onze website.
Verkrijg het juiste e-mailadres van uw klant of van tradeinterop
Uw klant heeft een e-mail postbus op het tradeinterop platform. Facturen die u daar naartoe stuurt in UBL formaat of een van de andere ondersteunde formaten worden door tradeinterop afgeleverd bij de ontvanger via Simplerinvoicing. Dit e-mailadres eindigt op @invoices.tradeinterop.com.
Bijwerken klantenkaart
Vul het e-mailadres voor het afleveren van de facturen in op uw klantenkaart als het e-mailadres waar facturen naar verstuurd dienen te worden. Hoe dit ingevuld dient te worden hangt af van het pakket. Neem contact op met uw softwareleverancier als u hierbij problemen ondervindt.
Selecteer formaat & aflevermethode
Geef in uw instellingen weer dat u facturen wilt versturen via e-mail in het formaat UBL en PDF. Als uw pakket meerdere versies van UBL ondersteund, selecteer dan UBL 2.1 of SI-UBL (Simplerinvoicing UBL).
Als uw pakket UBL en PDF ondersteunt dan zal tradeinterop het PDF document meesturen naar de ontvanger als bijlage bij de factuur. Veel ontvangers willen dit graag. Als uw pakket geen PDF ondersteunt dan kan tradeinterop een PDF factuur genereren.
Let op: als uw PDF factuur wordt gegenereerd gebruikt tradeinterop de adresgegevens en het logo dat is opgevoerd in het tradeinterop portaal. Log in op het portaal om deze gegevens actueel te maken.
Stuur facturen
De volgende keer dat u aan deze klant een factuur stuurt zal deze via e-mail via het tradeinterop platform worden verstuurd.