E-factureren vanuit SnelStart
U kunt vanuit SnelStart direct e-facturen sturen via het PEPPOL / Simplerinvoicing netwerk. U heeft dan geen account op het tradeinterop platform nodig. Zie hier voor de instructies: https://kennisplein.snelstart.nl/klanten/s/article/e-factuur-versturen-via-web
De oude methode om te e-factureren vanuit SnelStart:
De oude manier om e-facturen te sturen vanuit SnelStart is nog steeds beschikbaar, dit vereist wel een account op het tradeinterop platform.
Lees s.v.p. eerst alle stappen door, voordat u begint:
Stap 1:
Maak een account aan bij tradeinterop
Klik hier om een account op het tradeinterop platform aan te maken. Meer informatie over de tarieven vindt u op onze website.
Stap 2:
Stel SnelStart in voor e-factureren
"Vanaf SnelStart versie 12.48.12 wordt bij alle bestaande klanten, waarvan het KvK-nummer, btw-nummer of een website van bekend is, het vinkje UBL bestand als bijlage automatisch aangezet."
"Ook bij het aanmaken van een nieuwe klant in SnelStart 12 & Web wordt het vinkje automatisch aangezet." Bron: SnelStart
De oude methode
Eerst dient u het e-mailadres op te geven dat u gebruikt als verzendend mailadres. Dit e-mailadres dient gelijk te zijn aan het e-mailadres waarmee u het tradeinterop account in stap 1 hebt aangemaakt.
- Ga naar het tabblad 'Administratie' en klik op de knop 'Instellingen'.
- Vul in bij 'email (Algemeen)' bij de bedrijfsgegevens het betreffende email adres in. Dit email adres wordt gebruikt als afzender van e-mails met facturen.
- Druk op de knop 'Opslaan'.
Vervolgens dient u in SnelStart op te geven welke mailserver u wilt gebruiken. Hiervoor kunt u gebruik maken van uw eigen SMTP mailserver.
- Ga naar het tabblad 'Administratie' en klik op de knop 'Instellingen'.
- Vul de gegevens in het kader 'SMTP' in met minimaal de SMTP server (vaak begint dat met 'smtp.'), uw gebruikersnaam en wachtwoord (doorgaans zijn dit dezelfde gegevens als die u gebruikt voor uw email account). Neem contact op met uw mail provider wanneer u deze informatie niet hebt. Of lees hier wanneer u hulp nodig heeft.
Stap 3: Wijzig uw klantenkaart
- Ga naar tabblad 'Relaties' en klik op 'Klanten'.
- Selecteer de klant die u wilt e-factureren, bijvoorbeeld een overheidsinstelling.
- Ga naar het tabblad 'E-mailadressen'.
- Bij 'Factuur': vul het digitale factuuradres van de overheid in. Dit email adres eindigt op @invoices.tradeinterop.com. Voor een volledig overzicht, zie 'wat zijn de email adressen van de overheid bij tradeinterop?'.
- Zet het vinkje voor 'Factuur'.
- Zet het vinkje voor 'UBL bestand als bijlage'.
Uw facturen voor deze klant zullen voortaan in het juiste formaat op de juiste manier worden aangeleverd.
U kunt stap 3 doorvoeren voor alle klanten die een factuur elektronisch via Simplerinvoicing willen ontvangen.