Update: De taken van Stichting Simplerinvoicing zijn overgenomen door de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa).
Peppol en Simplerinvoicing worden vaak in een adem genoemd. Maar wat is het verschil?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europese standaard die is ontwikkeld om digitaal inkopen voor overheden eenvoudig te maken. Om dat mogelijk te maken gebruikt Peppol een aantal bouwstenen:
- Een standaard voor het veilig en betrouwbaar transporteren van documenten tussen overheden en leveranciers.
- Een aantal documentstandaarden voor digitaal inkopen op basis van UBL. Daaronder vallen een factuur en een order, maar ook andere documenten, zoals catalogibestanden.
Deze Peppol standaarden worden beheerd door OpenPeppol: een vereniging zonder winstoogmerk (bedrijfsvorm is AISBL) die verantwoordelijk is voor het beheer van de standaarden.
Elk softwarepakket dat op basis van bovenstaande standaarden documenten wil uitwisselen kan deze standaarden gebruiken. Zij moeten dan echter lid worden van een zogenaamde Peppol Community. Er zijn in Europa een aantal Peppol communities. De meeste zijn landelijk georganiseerd door een overheid. DIFI is daar een voorbeeld van, maar ook de Belgische overheid heeft voor de Belgische markt een Peppol Community opgericht.
Simplerinvoicing is ook een Peppol Community die werkt op basis van de Peppol standaarden. Echter is Simplerinvoicing niet gericht op een bepaald land en is het ook geen overheidsinitiatief, maar een private sector initiatief. De Nederlandse overheid is wel een van de initiatiefnemers achter Simplerinvoicing, maar verder is Simplerinvoicing puur 'van de industrie, voor de industrie'. Simplerinvoicing is een stichting zonder winstoogmerk. De participanten in Simplerinvoicing bepalen gezamenlijk de richting.
Concreet:
- Simplerinvoicing gebruikt het Peppol protocol voor de veilige uitwisseling van documenten.
- Simplerinvoicing gebruikt een B2B implementatie van de UBL standaarden waarin sommige B2B scenario's beter ondersteund worden (SI-UBL).
- Simplerinvoicing ondersteunt ook de standaard Peppol factuurstandaarden, zodat Simplerinvoicing 'compatible' is met andere Peppol Communities.
- Daarnaast verleent Simplerinvoicing een aantal aanvullende diensten waaronder gebruik van de Simplerinvoicing SMP (het Peppol adresboek), zodat softwarepakketten deze niet zelf hoeven te implementeren.
Het is voor softwarepakketten niet mogelijk om direct lid van Peppol te worden; ze worden altijd lid van Peppol via een Peppol Community.