Een correcte e-factuur bevat in ieder geval de volgende gegevens:
Gegevens die vereist zijn door de belastingdienst (bron: Belastingdienst)
- Uw bedrijfsnaam en adresgegevens
- Bedrijfsnaam en adresgegevens van uw klant (juridische naam of handelsnaam, zoals geregistreerd in het KVK register)
- Uw btw-nummer en KVK-nummer
- De datum waarop de factuur is uitgereikt (factuurdatum)
- Een opeenvolgend nummer (factuurnummer)
- Omschrijving van de goederen of diensten die u hebt geleverd
- De hoeveelheid van de goederen of de omvang van de diensten die u hebt geleverd
- De leverdatum of leverperiode waarop de goederen of diensten zijn geleverd
- Het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
- Het btw-tarief dat u in rekening brengt
- Het btw-bedrag
Gegevens die klanten vaak vragen
Daarnaast vragen veel ontvangers een Orderreferentie. Een Orderreferentie op de factuur helpt de ontvanger bij de geautomatiseerde verwerking van de factuur. Veel klanten kunnen een factuur zonder een Orderreferentie niet verwerken. Het is daarom van belang te checken of uw klant een Orderreferentie op de factuur vereist.
Zie ook: Orderreferentie op de factuur