Wanneer u een e-factuur stuurt via het tradeinterop platform moeten wij uw gegevens verifiëren. Dat is nodig om te voorkomen dat anderen facturen kunnen sturen uit uw naam. Het verifiëren van uw gegevens kan op 3 manieren:
1. Geverifieerd door tradeinterop:
Wanneer u geregistreerd bent bij tradeinterop verifiëren wij uw gegevens. U bent dan een geverifieerde verzender, waardoor ontvangers erop kunnen vertrouwen dat uw facturen geen spookfacturen zijn.
2. Geverifieerd door Simplerinvoicing:
Wanneer u software gebruikt dat Simplerinvoicing/PEPPOL ondersteunt, doet uw softwarepakket de verificatie. Wij kunnen dan vertrouwen op de juistheid van uw gegevens die in de e-factuur staan.
3. Geverifieerd door factuurontvanger:
Wanneer u geen software gebruikt en geen account heeft op het tradeinterop platform zullen we uw klant vragen de gegevens te verifiëren. Dit kan enige tijd in beslag nemen.
Waarom is verificatie belangrijk?
Door uw gegevens te verifiëren kunnen we voorkomen dat andere partijen factuurfraude uit uw naam kunnen plegen. Het wordt hiermee onmogelijk dat andere partijen facturen versturen vanuit uw naam. Dit is voor steeds meer factuurontvangers een belangrijke eis in de overstap naar elektronisch factureren. Hiermee kunnen partijen de kosten die fraude detectie met zich meebrengt flink reduceren.
Hoe kan ik geverifieerd worden door tradeinterop?
U krijgt de status 'geverifieerd door tradeinterop' automatisch als u een account aanmaakt op het tradeinterop platform. Het aanmaken van een account op het tradeinterop platform is eenvoudig en kunt u doen op https://portal.tradeinterop.com.
Hoe kan ik geverifieerd worden door een factuurontvanger?
Deze status krijgt u wanneer u een e-factuur via ons platform aanbiedt, zonder dat u een geverifieerd account bij ons heeft. Het verificatieverzoek wordt dan uitgezet bij de factuurontvanger. Dit proces kan even duren. Indien de ontvanger akkoord gaat wordt uw factuur doorgezet naar de factuurontvanger.