Stap 1: Log in op https://staatsbosbeheer.tradeinterop.eu
Voor meer informatie over inloggen: klik hier.
Log je voor het eerst in? Klik hier.
Stap 2: Klik op '+Kilometerdeclaratie'
Stap 3: Vul alle velden voor de kilometerdeclaratie in:
- Declaratienummer: deze wordt door het systeem zelf ingevuld
- Declaratiedatum: deze wordt ook door het systeem ingevuld
- Locatie: vul hier de locatie in waar je vrijwilligerswerk hebt gedaan. Je kunt de eerste tekens van de locatie intypen, de lijst laat dan automatisch de relevante locaties zien.
- Datum: vul hier de datum in waarop je vrijwilligerswerk gedaan hebt. Let op: de datum mag niet langer dan 1,5 jaar in het verleden liggen.
- Traject: vul hier het gereden traject in. Bijvoorbeeld 'Amsterdam - Utrecht'.
- Activiteit: vul hier kort de activiteit in.
- Aantal (km): vul hier het aantal kilometer in dat je wilt declareren. Let op, het aantal kilometer moet een heel getal zijn, dus geen decimalen achter de komma.
- Bedrag: deze wordt automatisch gevuld met het vastgestelde vergoedingsbedrag.
Wilt u nog een declaratieregel op de declaratie toevoegen? Klik dan op de knop 'regel toevoegen'.
Stap 4: declaratie verzenden
Klik op 'Verzenden' om de declaratie te verzenden.
Als het scherm niet volledig is ingevuld worden de ontbrekende velden met rood aangegeven. Corrigeer deze velden en druk nogmaals op verzenden.
Let op: Het opslaan van declaraties
Je hebt de mogelijkheid om tussentijds jouw declaratie op te slaan door op de knop 'Opslaan als concept' te klikken. De opgeslagen concepten worden zichtbaar op het 'Declaraties' scherm onder het kopje 'Concepten'.
Het opslaan van een concept heeft echter een aantal beperkingen:
1. Het concept is alleen beschikbaar op het apparaat waar je het concept in heeft aangemaakt. Concepten worden niet overgezet naar andere apparaten.
2. Concepten worden niet opgeslagen wanneer je gebruik maakt van de 'privacy modus' van je browser.
3. Concepten worden verwijderd wanneer je je browser cache leegmaakt