Stel, u maakt gebruik van tradeinterop om uw facturen vanuit uw financiële software te mailen naar uw klant. Misschien wilt u de facturen voordat ze worden verstuurd nog een keer laten controleren of u wilt op het laatste moment een ordernummer toevoegen. Met het tradeinterop wachtportaal kan dat.
Let op: U dient de functionaliteit aan te zetten door een e-mail te sturen naar support@tradeinterop.com. Wij zullen dan uw wachtportaal activeren.
Het werkt als volgt:
1. U e-mailt de facturen naar het e-mailadres van uw klant, eindigend op ...@invoices.tradeinterop.com, zoals u gewend bent.
2. U logt in op het tradeinterop portaal (portal.tradeinterop.com) met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
3. U klikt in het linker menu op Facturen -> Overzicht. In het overzicht ziet u de facturen staan die u gemaild hebt.
5. Selecteer in de eerste rij bij het veld status de waarde 'Aangemaakt' en klik op zoeken. U krijgt nu een overzicht van alle facturen die u gemaild heeft, maar nog niet verstuurd heeft naar uw klant.

6. Open een van de facturen die u wilt controleren door op de knop 'bewerk' te klikken. De factuur opent nu in het bewerkingsvenster. Maak aanpassingen waar nodig.
7. Druk op 'Verstuur factuur' om de factuur definitief te verzenden.
Houd er rekening mee dat de wachtportaal functionaliteit van toepassing is op al uw facturen. Als u het aanzet dient u elke factuur handmatig te versturen in het portaal.