Het PEPPOL protocol voorziet in de behoeften van zowel grote als kleine ondernemingen, doordat PEPPOL een aantal veiligheidsaspecten kent die met standaard e-mail niet zijn te realiseren:
Authenticiteit: Het PEPPOL protocol heeft mechanismen voor het garanderen van de authenticiteit van een verzender. Dit voorkomt dat bedrijven facturen kunnen verzenden of ontvangen uit naam van een andere organisatie.
Integriteit: Een factuur in het PEPPOL netwerk kan niet gewijzigd worden. Dat betekent dat een factuur niet onderschept, gewijzigd en doorgezonden kan worden. Dit reduceert het risico op fraude, waarbij bijvoorbeeld een rekeningnummer op een factuur wordt gewijzigd.
Vertrouwelijkheid: Alle gegevens die worden verzonden tussen twee PEPPOL Access Points worden versleuteld verzonden. Hierdoor is de factuurdata niet voor derden inzichtelijk.
Afleverbaarheid: Binnen het PEPPOL netwerk gebruiken alle partijen dezelfde standaard. Dat betekent dat een e-factuur die wordt verzonden via het PEPPOL-netwerk gegarandeerd verwerkt kan worden door de ontvanger.
Onweerlegbaarheid: Facturen kunnen in het verzendproces niet ‘kwijtraken’. Doordat de overdracht technisch betrouwbaar geregeld is, kunnen partijen bewijzen of ze de e-factuur al dan niet hebben verzonden of ontvangen.
Doordat bovenstaande aspecten zijn geregeld in het protocol van PEPPOL en in de afspraken die zijn gemaakt tussen de softwarepakketten die het protocol ondersteunen, heeft u meer waarborgen over de beveiliging van de factuur.
In de praktijk betekent het dat wanneer u uw factuur via PEPPOL verstuurt, hoeft u zich geen zorgen te maken over of de factuur wel op een veilige manier wordt verzonden.