Klanten die een e-factuur willen ontvangen, vragen vaak ook om een ordernummer of orderreferentie op de e-factuur. In veel gevallen kunt u deze referentie opgeven bij het aanmaken van de factuur.
Gebruikt u Exact Online voor het maken van uw facturen, maar maakt u geen gebruik van de ordermodule of de projectenmodule? Ook dan kunt u het ordernummer toevoegen op de e-factuur. Hiervoor dient u het veld 'Uw ref.' zichtbaar te maken op het invoerscherm. Dit kunt u op de volgende manier doen:
Stap 1
Klik in het menu op 'verkoop' -> 'Facturen' -> 'Aanmaken'
Stap 2
Klik rechts bovenin op het gereedschapsicoontje en klik op 'Aanpassen'.
Stap 3
Zet in het scherm 'Aanpassen | Verkoopfactuur' een vinkje achter het veld 'Uw ref.'
Stap 4
Klik op 'Opslaan'.
Stap 5
Vul nu in het veld 'Uw ref.' het ordernummer in dat u van uw klant hebt ontvangen. Let op, soms noemt uw klant dit anders, bijvoorbeeld: 'verplichtingennummer', 'routenummer' of 'inkoopnummer'.
Stap 6
Maak de factuur verder af, zoals u gewend bent.