Inleiding
Het Belastingdienst Leveranciersportaal is een beveiligde online omgeving voor leveranciers van de Belastingdienst. U kunt hier uw orders van de Belastingdienst ontvangen en factureren.
U heeft alleen toegang tot het leveranciersportaal als u daarvoor bent uitgenodigd door de Belastingdienst. Bent u leverancier van de Belastingdienst en wilt u gebruik maken van de mogelijkheid om orders te ontvangen en te factureren, neem dan contact op met de Belastingdienst.
Dit artikel bevat de volgende informatie:
- Inloggen in het Leveranciersportaal van de Belastingdienst
- Indeling van het Leveranciersportaal
- Belangrijkste menufuncties in het Leveranciersportaal
1. Inloggen
Om toegang te krijgen tot het leveranciersportaal dient u in hier te loggen. U ziet dan het volgende inlogscherm:
Als u voor het eerst inlogt op het leveranciersportaal dient u uw account te activeren. Lees hier welke stappen u dient te doorlopen om uw account eenmalig te activeren.
2. Indeling van het leveranciersportaal
Het leveranciersportaal is opgebouwd uit drie elementen:
1. Menu
2. Hoofdscherm
3. Profielinformatie
Deze schermelementen worden hieronder nader uitgewerkt.
1. Menu
Het menu vindt u aan de linkerkant van het scherm. Wanneer u gebruik maakt van een kleiner formaat scherm kan het zijn dat het menu is ingeklapt. U kunt het menu dan bereiken door op de 3 streepjes bovenin te klikken.
Vanuit het menu kunt u klikken op de drie belangrijkste overzichten in het leveranciersportaal:
a. Een overzicht van ontvangen orders
b. Een overzicht van geaccepteerde openstaande orders (te factureren orders)
c. Een overzicht van uw facturen
Het kan zijn dat u niet alle menuopties ziet. Dat heeft te maken met uw rechten. U kunt alleen de menuopties zien, waarvoor u geautoriseerd bent. Zie ook het helpdesk artikel over rechten.
2. Hoofdscherm
Het hoofdscherm vindt u aan de rechterkant van het scherm en dit bevat het overzicht waarin u werkt.
In het hoofdscherm kunnen de volgende elementen zichtbaar zijn:
A. Overzicht
Hierin ziet u een lijst van ontvangen orders of verstuurde facturen. Vanuit deze overzichtspagina's kunt u de detailpagina van een order of factuur opvragen. Ook kunt u in het overzicht verschillende filters selecteren om bijvoorbeeld alleen de 'nieuwe orders' te zien.
B. Detailpagina
Op de detailpagina ziet u alle details over een order of factuur, inclusief bijvoorbeeld orderregels en factuurregels. Op de detailpagina's kunt u specifieke informatie aanpassen, zoals het wijzigen van een order of factuur.
C. Profielpagina
Op de profielpagina ziet u alle details van uw account, zoals uw bedrijfsnaam, uw e-mailadres, telefoonnummer en de rechten die u heeft binnen het portaal.
3. Profielinformatie
Als u rechts bovenin op het blauwe vakje klikt, ziet u uw profielinformatie. U ziet tevens hoe lang u nog ingelogd bent. U wordt na twee uur automatisch uitgelogd.
Tip: Houd er rekening mee dat u uw werk opslaat (bijvoorbeeld uw concept factuur of uw orderwijziging), voordat u automatisch wordt uitgelogd.
3. Belangrijkste schermen
In het leveranciersportaal kunt u een aantal functies uitvoeren:
1. Inzien van orders op basis van de status (nieuw, gefactureerd, deels gefactureerd, geannuleerd): zie artikel 'inzien orders'.
2. Wijzigen van een order, waarbij uw orderwijziging naar de Belastingdienst wordt gestuurd: zie artikel 'wijzigen order'
3. Maken van een (deel)factuur op basis van een order, waarbij de factuur automatisch wordt ingevuld: zie artikel 'factureer order'.
4. Maken van een factuur, waarbij u de factuur handmatig opstelt: zie artikel 'handmatig factuur maken'.
Kernwoorden: orders, documents