Inleiding
Het Staatsbosbeheer Declaratieportaal is een beveiligde online omgeving voor vrijwilligers van Staatsbosbeheer. Je kunt hier jouw declaraties voor Staatsbosbeheer maken en verzenden.
Je hebt alleen toegang tot het declaratieportaal als je vrijwilliger bent bij Staatsbosbeheer en je hebt aangemeld voor het portaal. Ben je vrijwilliger van Staatsbosbeheer en wil je gebruik maken van de mogelijkheid om declaraties in te dienen met het declaratieportaal, meld je dan aan met het aanmeldformulier en stuur deze naar je mentor. Het formulier vind je hier.
Voor meer informatie over inloggen: klik hier.
Voor meer informatie over dagvergoedingen declareren: klik hier.
Voor meer informatie over kilometervergoedingen: klik hier.
Indeling van het declaratieportaal
Het declaratieportaal is opgebouwd uit drie elementen:
1. Menu
2. Hoofdscherm
3. Profielinformatie
4. Declaratie indienen
Deze schermelementen worden hieronder nader uitgewerkt.
1. Menu
Het menu vind je aan de linkerkant van het scherm. Wanneer u gebruik maakt van een kleiner formaat scherm kan het zijn dat het menu is ingeklapt. je kunt het menu dan bereiken door het pijltje onderin te klikken.
Vanuit elke pagina kan je klikken op 'Declaraties' in het menu. Je komt dan terug in het hoofdscherm.
2. Hoofdscherm
In het hoofdscherm kunnen de volgende elementen zichtbaar zijn:
A. Overzicht
Hierin zie je een lijst van verzonden en opgeslagen declaraties. Vanuit deze overzichtspagina's kan je naar de detailpagina van een declaratie gaan.
B. Detailpagina
Op de detailpagina zie je alle details over een declaratie. Wanneer je naar een detailpagina gaat van een al verzonden declaratie kun je de declaratie inzien of de PDF-versie van de declaratie downloaden. Je kunt de declaratie niet meer aanpassen en nogmaals verzenden.
Wanneer je naar een detailpagina van een opgeslagen declaratie gaat, dan kan je de declaratie wijzigen, afmaken en versturen.
3. Profielinformatie
Als u rechts bovenin op het groene ronde poppetje klikt, ziet u uw profielinformatie. U ziet tevens hoe lang u nog ingelogd bent. U wordt automatisch uitgelogd als de tijd is verstreken.
Tip: Houd er rekening mee dat u uw werk opslaat (bijvoorbeeld uw concept factuur of uw orderwijziging), voordat u automatisch wordt uitgelogd.
4. Declaraties indienen
Met de groene knoppen rechtsboven kom je op de pagina om een declaratie te maken en deze naar Staatsbosbeheer te sturen.
Voor meer informatie over maken van een declaratie voor een dagvergoeding: klik hier.
Voor meer informatie over maken van een declaratie voor een kilometervergoeding: klik hier.
Kernwoorden: declaraties