Kan ik een standalone factuur maken?

In het Leveranciersportaal van de Belastingdienst kunt u ook een standalone factuur maken.

In dit artikel lichten we toe hoe u dit kunt doen.

Note: U dient geautoriseerd te zijn voor het maken van standalone facturen. In dit artikel leest u hoe u kunt zien welke rollen/rechten u heeft. De Belastingdienst kan u rechten toekennen. Neem daarvoor contact op met de Belastingdienst.

Stap 1:

Wanneer u bent ingelogd op het portaal klikt u in het linker menu op 'Facturen'.

Stap 2:

In het overzicht facturen klikt u bovenin op de blauwe knop 'Nieuwe factuur'.

Stap 3: 

U bent nu op de pagina waar u een nieuwe factuur kunt maken.

Alle velden op deze pagina dient u verplicht in te vullen, voordat u de factuur kunt versturen. 

Factuurnummer: In dit veld zet u uw factuurnummer. Het factuurnummer dient uniek te zijn. Bij het vastleggen van de factuur (na het klikken op 'Opslaan en factuur verzenden') wordt gecontroleerd of u het factuurnummer al eerder heeft gebruikt binnen uw account.
Factuurdatum: In dit veld zet u de factuurdatum.
Valuta: Hier kiest u de gebruikte valuta op de factuur. Standaard staat deze ingesteld op EUR. 
Bestelnummer: In dit veld vult u het bestelnummer in dat u van de Belastingdienst heeft ontvangen. Het bestelnummer bestaat uit precies 10 cijfers en begint met '41' of '45'.
Kantoorcode: Hier selecteert u de kantoorcode die van toepassing is op de factuur.
Leverdatum: Hier kunt u de leverdatum invullen.

 

 

Positie: Als het bestelnummer beging met '41' dient u een opvolgende positiewaarde van 1, 2, 3, etc. in te geven. Als het bestelnummer begint met '45' geeft u opvolgend 10, 20, 30 etc. in.

Artikelnummer: Hier vult u uw eigen artikelnummer in. Maakt u geen gebruik van artikelnummers, dan kunt u hier bijvoorbeeld '1' invullen en op een volgende regel '2' etc.

Omschrijving: Hier vult u een omschrijving van het geleverde product/de geleverde dienst in. 
Aantal: U vult hier het aantal geleverde producten/diensten in.
Eenheid: U vult hier in welke eenheid van toepassing is op het product/dienst. U kunt een keuze maken uit 'Stuks' of 'Uren'.

Prijs: U vult hier de prijs van uw product/dienst in.

Prijseenheid: U vult hier in op hoeveel eenheden de prijs betrekking heeft.

BTW: Hier geeft u aan welk BTW percentage op het geleverde product/dienst van toepassing is. U kunt hier kiezen uit 21%, 9% of 0% BTW.

 

 

Stap 4:

Dit zijn de overige opties op deze pagina.

 

 

 

1. Terug naar overzicht: Als u op deze knop klikt gaat u terug naar de pagina 'Overzicht facturen'.

2. Factuurregel verwijderen: Om een factuurregel te verwijderen klikt u op het prullenbakje aan de rechterkant van de factuurregel.

3. Factuurregel toevoegen: Wilt u een nieuwe factuurregel toevoegen, dan klikt u op de knop 'Voeg factuurregel toe'.

4. Factuur leegmaken: Als u op de knop 'Reset' klikt worden alle velden leeggemaakt.

5. Opslaan en verzenden: Wanneer u op de knop 'Opslaan en factuur verzenden' klikt wordt de factuur direct verzonden. U komt automatisch terug op de pagina 'Overzicht facturen', waar u de factuur kunt inzien.

 

 

Kernwoorden: invoices, new, ordersaccepted