Binnen het leveranciersportaal van de Belastingdienst wordt gewerkt met verschillende rollen (rechten). De Belastingdienst bepaalt bij het aanmaken van uw account welke rollen (rechten) er aan uw account worden gekoppeld. Binnen het portaal ziet u alleen de functionaliteiten die gekoppeld zijn aan uw rol(len).
Welke rollen (rechten) zijn er binnen het portaal?
Om te bekijken welke rollen u heeft en welke rollen er beschikbaar zijn volgt u de volgende stappen.
Stap 1:
Klik nadat u bent ingelogd op het blauwe vierkantje rechts bovenaan de pagina.
Stap 2:
Klik op 'Mijn profiel'.
Stap 3:
U bent nu op de pagina 'Bedrijfsgegevens'. Klik hier op de knop 'Accountgegevens'.
Stap 4:
Op de pagina 'Accountgegevens' ziet u een overzicht van alle beschikbare rollen. De rollen die zijn aangevinkt zijn op uw account van toepassing.
Wat betekenen de verschillende rollen?
Dit is een overzicht van de rollen en de rechten die hieraan gekoppeld zijn:
Bedrijfsgegevens aanpassen
U kunt de bedrijfsgegevens van uw organisatie in het portaal aanpassen. Het gaat hierbij om de bedrijfsnaam, postcode, plaats, BTW nummer, bankrekeningnummer en BIC code. Het KvK nummer kunt u niet zelf wijzigen. Mocht het nodig zijn om hierin een aanpassing te doen, dan kunt u daarvoor contact opnemen met de Belastingdienst.
Bestellingen raadplegen
U kunt de van de Belastingdienst ontvangen bestellingen (orders) bekijken. U kunt de orders filteren op: nieuwe orders, geannuleerde orders, geaccepteerde orders en gefactureerde orders.
Facturen raadplegen
U kunt het overzicht van verzonden facturen bekijken en u kunt afzonderlijke facturen inzien.
Te factureren (order gebaseerd)
U kunt facturen die gebaseerd zijn op een order in het portaal maken, bewerken en verzenden. Zo kunt u bijvoorbeeld een deelfactuur maken door regels op de order gebaseerde factuur te verwijderen of het aantal aan te passen. In het overzicht blijven de niet gefactureerde delen zichtbaar, zodat u deze op een later tijdstip kunt factureren.
Te factureren (standalone)
U kunt zelf een factuur maken en verzenden. Het gaat hierbij om losse facturen, die niet gebaseerd zijn op een order in het leveranciersportaal.
Bestelwijzigingen aanmaken
Wanneer de Belastingdienst een order voor u heeft klaargezet kunt u deze bewerken. U kunt een aantal velden aanpassen en de wijzigingen bevestigen aan de Belastingdienst.
Bestelregels toevoegen
U kunt zelf nieuwe regels toevoegen aan een order die de Belastingdienst voor u heeft klaargezet en de wijzigingen aan hen doorgeven.
Ik heb meer rechten nodig
Heeft u rechten die niet staan aangevinkt wel nodig voor het uitvoeren van uw werkzaamheden? Neem dan contact op met de Belastingdienst. Zij kunnen de rechten van uw account voor u wijzigen.
Kernwoorden: user-profile, account-information