In dit artikel kunt u lezen hoe u een (deel van) een order kunt factureren.
Wilt u een ontvangen order (deels) factureren? Begin bij stap 1.
Wilt u een gewijzigde order (deels) factureren? Begin dan bij stap 4.
Stap 1
Klik in het linker menu op 'Ontvangen orders'
Stap 2
Om de order te openen klikt u bij de betreffende regel op het blauwe icoontje aan de rechterkant.
Stap 3
Om de order te factureren klikt u op de blauwe button 'Factureer bestelling'. Vervolgens gaat u naar stap 7.
Stap 4
Om een gewijzigde order (deels) te factureren klikt u in het linker menu op 'Te factureren orders'.
Stap 5
U kunt uw order vinden door (een deel van) het ordernummer in het zoekveld te typen. Wanneer u de juiste order heeft gevonden klikt u op het blauwe icoontje aan het einde van de regel.
Stap 6
De order wordt nu geopend. Om te starten met factureren, klikt u op de blauwe knop 'Factureren'.
Stap 7
U ziet nu de concept factuur. Een aantal velden kunt u in deze fase nog aanpassen.
Om de factuur te kunnen verzenden dient u een (uniek) factuurnummer, de factuurdatum en de leverdatum in te voeren.
Aantal aanpassen
U kunt het 'Aantal' verlagen. Als u bijvoorbeeld maar 1 stuk wilt factureren in plaats van de 4 die op de order staan, dan blijven de overgebleven 3 stuks openstaan op de order.
Btw-percentage aanpassen
Indien er een ander btw-percentage van toepassing is dan op de order staat, kunt u dat hier aanpassen.
Orderregel verwijderen
Als u nu nog niet wilt factureren, dan kunt u deze verwijderen door op het prullenbak icoontje te klikken. De orderregel blijft dan openstaan op de order, zodat u deze op een later moment kunt factureren.
Reset
Wilt u de aanpassingen ongedaan maken dan kunt u onderaan de pagina klikken op de knop 'Reset'.
Opslaan en factuur verzenden
Als uw factuur gereed is kunt u klikken op de blauwe knop 'Opslaan en verzenden'. Uw factuur wordt nu verzonden.
Kernwoorden: invoices, ordersaccepted, new