Wij komen steeds vaker de vraag tegen: 'Heb ik toestemming van mijn afnemer nodig om een e-factuur te sturen?'
Om zeker te weten dat een afnemer een e-factuur kan verwerken moet u 2 dingen weten:
1. Welk formaat e-factuur kan mijn afnemer verwerken? De meeste softwarepakketten ondersteunen het zogenaamde UBL formaat.
2. Op welke manier wil uw afnemer de e-factuur ontvangen? Kleine ondernemingen accepteren vaak een e-factuur in een e-mail, maar grote ondernemingen willen een e-factuur vaak via veilige kanalen, zoals PEPPOL / Simplerinvoicing ontvangen.
Als u en uw afnemer PEPPOL of Simplerinvoicing gebruiken is deze afstemming niet meer nodig. Uw afnemer heeft zijn e-facturatie voorkeuren dan vastgelegd in een Europees e-facturatie register (PEPPOL). U of uw softwarepakket kan dat register elektronisch raadplegen.
Kortom: toestemming van uw afnemer is niet nodig. Afstemming is alleen nodig wanneer u geen gebruik maakt van PEPPOL / Simplerinvoicing.