Om een e-factuur succesvol te kunnen versturen zijn een aantal elementen in de factuur verplicht. In het tradeinterop portaal zijn deze velden weergegeven met een rode '*'.
Over het algemeen dient u de volgende velden in te vullen:
- Selecteer uw klant bij het veld 'Selecteer klant'. (let op: vul hier NIET uw eigen bedrijfsnaam in)
- Factuurnummer: gebruik hier uw eigen factuurnummer
- Factuurdatum
LET OP: Naast bovenstaande velden willen veel van uw klanten ook een ordernummer of kostenplaats ontvangen. Dit kan worden ingevuld in het portaal bij Klant Ordernummer: vul hier alleen het nummer in zoals u dat van uw klant hebt ontvangen, zonder tekst. Dus: '10056' in en NIET 'ordernummer 10056'.
Verder zijn op de regels de volgende elementen verplicht:
- Artikelnummer: indien van toepassing. Als u geen Artikelnummer gebruikt kunt u '1' invullen.
- Omschrijving
- Aantal
- Eenheid
- Prijs