Wanneer u een account aanmaakt bij tradeinterop, kunt u bij uw bedrijfsgegevens uw btw-identificatienummer (btw-nummer) invullen. Of u dit veld dient te vullen hangt er vanaf of uw organisatie btw-plichtig is.
Is uw organisatie btw-plichtig, dan heeft u van de Belastingdienst een btw-identificatienummer gekregen. U bent verplicht dit nummer op uw factuur te zetten. Dit geldt ook wanneer u een e-factuur verstuurt.
Is uw organisatie niet btw-plichtig, dan kunt u het veld vullen met 'nvt'.
Btw-percentages
Bij het maken van uw e-factuur in het portaal, kunt u kiezen uit verschillende btw-percentages. Welke u kiest is afhankelijk van het product of de dienst die u levert. Voor vragen hierover kunt u terecht op de website van de Belastingdienst of bij uw eigen accountant.
Is uw organisatie niet btw-plichtig, dan dient u bij het maken van uw e-factuur te kiezen voor de optie ‘niet van toepassing (O)’. Alleen op deze manier is het mogelijk om uw e-factuur te versturen, wanneer u niet btw-plichtig bent en dus geen btw-identificatienummer heeft.
Heeft u al een e-factuur verzonden en kon die niet afgeleverd worden vanwege bovenstaande? Dan dient u de e-factuur opnieuw te maken. Het is helaas niet mogelijk om een verzonden factuur (ook als deze niet kon worden afgeleverd) aan te passen. Wilt u hiervoor hetzelfde factuurnummer gebruiken? Verwijder dan eerst de oude factuur. In dit artikel kunt u nalezen hoe u dat kunt doen.